Como organizar home office de forma eficiente?

Se eu não surtar agora, não surto mais kkkkkkkk.

Brincadeiras a parte, dessa vez não ta sendo fácil não. Home office não é brincadeira né? (já conferiram o nosso post anterior).

Mas dessa vez manteremos o foco no: home office com as crianças.
Conversamos com  a especialista em estratégia de carreira, Rebeca Toyama que nós deu dicas sobre como praticar home office de forma eficiente, com organização, disciplina, mesmo com as crianças em casa e dando continuidade aos estudos.

Fácil não é, mas impossível também não, rs.
Depois da Organização Mundial da Saúde (OMS) ter declarado pandemia de coronavírus, e as autoridades públicas anunciarem medidas para conter a disseminação da doença como suspensão das aulas, fechamento de cinemas, teatros, deixando apenas aberto o que for de utilidade pública, muitos profissionais se viram diante da realidade do home office com o agravante das aulas igualmente canceladas. Diante desse fato, muitas empresas estão organizando o modelo de trabalho remoto com reuniões, conferências e chamadas seguindo, na medida do possível, seu ritmo normal, mas lidar com os pequenos e com a rotina profissional ao mesmo tempo não é tão simples.
Uma live com um fundo de choro, uma reunião com 450 Oh Mãe, Oh Mãe…

Home office com crianças

A administração do tempo é essencial neste período, ainda mais quando se tem os filhos em casa e as demandas do trabalho, mas o importante é não se ausentar para ambos. Com organização e a comunicação em equipe, as tarefas do trabalho serão cumpridas, já com as crianças, o papel é acompanhar e estimular a realização de tarefas escolares na quarentena. “O primeiro passo é explicar às crianças, conforme seu nível de entendimento, que ninguém está em férias e é preciso manter uma rotina, como melhor ponto de partida”, avalia a especialista.

As crianças copiam sempre as atitudes dos adultos, aqui em casa pego o Felipe com caneta e falando: To trabalhando perai, rs e essa é uma oportunidade para mostrar aos filhos a importância da disciplina e dedicação com o trabalho e os estudos. “Essa é uma excelente forma para estreitar os laços familiares. Os pais precisam criar uma rotina de estudos para seus filhos em casa, levando em consideração os horários que as crianças seguem em seu dia-a-dia.”, conta Rebeca.

Além da rotina de estudos, a Rebeca revela que os pais precisam se atentar às atividades que vão oferecer, evitando que as crianças fiquem muito tempo ociosos, em frente à televisão ou com celular nas mãos. “Reservar uma parte do dia para os estudos e mesclar o tempo restante com atividades lúdicas e educativas ajudará muito, pois eles estão em constante aprendizado e é sempre importante estimular novas experiências.”, finaliza a especialista.

Para ajudar os profissionais nesta nova experiência, Rebeca Toyama, especialista em estratégia de carreira, selecionou 10 dicas para executar o trabalho remoto de forma produtiva mantendo as crianças em casa.
Calma que vai dá certo, a primeira semana foi confusa, cheia de expectativas e apreensão, mas agora temos que colocar a casa em ordem né?

1- Mantenha sua rotina: Acorde no horário habitual e mantenha sua rotina em casa. Vista-se adequadamente, faça um café e lanches e defina um horário específico de trabalho;

2- Tenha um espaço para trabalhar: Separe um local silencioso e confortável para que consiga focar e cumprir as demandas. Se for preciso mudar algum móvel de lugar, o recomendado para se montar um escritório em um local que não seja a sala ou a cozinha, por exemplo, se o espaço permitir;

3- Seja disciplinado: Evite distrações como televisão e redes sociais e dedique seu tempo para os fluxos de trabalho;

4- Mantenha contato com pessoas: Além do contato com a equipe de trabalho, nas pausas tenha conversas leves, assim evitará se sentir isolado. Aproveite as ferramentas de vídeo-chamada e faça pequenas interrupções para falar com as pessoas;

5- Crie para eles uma rotina de estudos: Mantenha os horários que as crianças seguem em seu dia-a-dia. Tenha um lugar onde a criança consiga estudar, sem ter contato com distrações;

6- Dê prioridade para os estudos da criança: Algumas escolas adotaram o ensino a distância e as “homeworks” são transmitidas diariamente, mas grande parte do ensino nacional ainda não tem essa estrutura, por isso é interessante buscar alternativas na internet de vídeos e atividades indicadas para cada faixa etária. Hoje em dia existem canais no Youtube com conteúdos educativos;

7- Dê atividades para as crianças: No tempo livre, depois de realizarem as tarefas da escola, brincadeiras como STOP, palavras-cruzadas, forca, jogos de tabuleiro, xadrez e outras atividades ajudam a exercitar o cérebro e ocupam o tempo;

8- Jogos com tarefas longas são interessantes: Como montagem de blocos com muitas peças ou quebra-cabeças que são mais em conta. Há mosaicos complexos que exigem horas de dedicação para formar uma imagem e ocupam boa parte do tempo das crianças. Em suas pausas, reserve alguns minutos para mostrar novas atividades que desperte diferentes experiências, como por exemplo, arte com recicláveis e atividades que utilizem recorte e colagem, estimulando a imaginação;

9- Seja o maior exemplo: Todos sabem que as crianças observam os adultos, portanto, mostre para seus filhos a importância da disciplina e dedicação com seu trabalho, assim será mais fácil para a adaptação dos estudos em casa;

10 – Converse e explique a situação atual: Diante desse momento, o importante é explicar todo o contexto de forma leve e lúdica para as crianças, mostrando que esse período é passageiro e logo todos voltaram a sua rotina.

 

Rebeca Toyama é especialista em estratégia de carreira e conscientização financeira. Atua há 20 anos como coach, mentora, palestrante, empreendedora e professora. É especializada em psicologia transpessoal e eneagrama. Atualmente está cursando mestrado sobre bem-estar e conscientização financeira.
Fundadora da Academia de Coaching Integrativo e fez parte da Comissão de Recursos Humanos do IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa). 
Colaboradora do livro Coaching Aceleração de Resultados, Coaching para Executivos. Integra o corpo docente da pós-graduação da ALUBRAT (Associação Luso-Brasileira de Transpessoal) e Instituto Filantropia. Coach com certificação internacional em Positive Psychology Coaching e nacional em Coaching Ontológico e Personal Coaching com o Jogo da Transformação.

 

Home Office + quarentena + filhos

Tá fácil nãoooooo, mas eu to nessa vida de home office há 6 anos e confesso que sem planejamento é muito difícil e nada produtivo. A Organização é uma  das chaves para que tudo flua.

Dessa vez está um pouco mais complicado, pois as crianças já acostumadas com a sua rotina escolar, começam a ficar entediadas e ter a presença materna e ou paterna em casa é sempre legal para eles, e sinônimo de: – brinca comigo?

Geralmente em guias / dicas de home office, a primeira dica é:

  • Desenvolver uma rotina de horários.

Na teoria é lindo, mas quando se tem uma casa “funcionando” e filhos por perto, a rotina pode não fluir e acabamos por nos frustar. Estabeleci comigo mesma: enquanto dormem eu trabalho o máximo que consigo e depois que eles estão acordados dependo do “bom humor” e da compreensão.

Eu, por exemplo trabalho na mesa de jantar (péssimo para a coluna e quando recebemos visita, meu escritório vai pro armário) mas depois que o Pipe nasceu o meu escritório virou o quarto dele, enfim, sem desculpas para trabalhar rs.

Mas, se você dedica o dia todo para trabalho estabeleça o seu horário comercial. Seja eles das 8hrs às 18hrs, das 09hrs ás 18hrs, mas escolha de acordo com o seu dia a dia. Claro, se priorizarmos um determinado horário para fazê-lo todos os dias, assim como em um emprego formal criamos o hábito de trabalhar com foco até dar o horário, se você tem um local dentro de casa para tal, feche a porta e sorrindo diga: Tchau Família, estou indo trabalhar. (tá eu sei que isso pode não dar certo, rs)

OK Rafa, mas como ter um ambiente para trabalhar?

Separe um lugar na sua casa com uma mesa para trabalhar.
No meu caso 1/3 da mesa de jantar, mas criei todo um cantinho organizado, apenas com o necessário. Escolha uma cadeira confortável para você, se necessário coloque uma almofada nas costas para trazer ainda mais conforto.

A iluminação é muito importante, se possível trabalhe próximo a uma janela que receba a luz do dia, caso não seja possível, busque por um abajur ou luminária para deixar na sua mesa. Você passará horas importantes ali, desenvolvendo o seu trabalho (e no meu caso, sendo interrompida pelos filhos rs). Portanto, deixe o ambiente agradável, confortável e muito bem iluminado.

Alimentação e o home office.

Estar em casa ás vezes faz com que belisquemos, então priorize as principais refeições e faça 1 hora de almoço. Comidas leves e bastante água, pois trabalhamos sentados. E NUNCA coma em frente ao PC, ok?

Dê uma pausa!
“Pesquisadores de uma empresa de mídia social rastrearam recentemente os hábitos de seus funcionários mais produtivos. Eles descobriram que os melhores trabalhadores normalmente trabalhavam intensamente por cerca de 52 minutos e depois faziam um intervalo de 17 minutos.” – Carolyn O’Hara –
Dica de ouro hein.

Beijos de longe, lavem as mãos, usem álcool gel e que sejamos luz no caos.