Segundou e eu te ajudo a ter a semana planejada.

Segundou e eu te ajudo a ter a semana planejada.

Ah Segunda ás vezes tem um peso que não precisa! Que tal planejar a semana pra ter dias leves e sem stress, mesmo se pintar algum imprevisto. Ao longo da semana, todos os dias, cheque sua agenda e marque o que realizou e quais as mudanças que precisa fazer. Entenda que nem sempre é possível acertar o tempo que determinou para um tarefa (com a prática isso melhora muito) ou que durante o dia surgiram outras prioridades e urgências, e tudo bem se tiver que passar um compromisso pro outro dia. 

Planejar a semana era um desafio, principalmente quando eu não definia as prioridades, já começo a planejar a minha semana no domingo e na segunda-feira vou ajustando com: aulas presenciais e híbridas, consultas médicas (minha, dos meninos e do marido), trabalhos fixos e reuniões (presenciais e online).

Mas pra que devo fazer um planejamento semanal?

  • faz com que cada área de foco da sua vida receba a devida atenção, isso significa que você distribuirá seu tempo com sabedoria, priorizando o essencial e limitando ou excluindo trivialidades.;
  • dá uma visão geral de para ode está indo seu tempo durante a semana;
  • ajuda e evitar estresses desnecessários e gasto de energia tentando executar de última hora;
  • ajuda a dar seguimentos aos seus projetos;
  • redunda em mais tempo livre.

7 passos para fazer o seu planejamento semanal:

01 – Defina o que deve ser feito.
Comece com um fim em mente. O que você precisa fazer? Quais suas principais atividades durante a semana?
Se tiver um projeto em mente, que projeto é esse? Qual o propósito desse projeto para a sua vida?
Tenha clareza do que deseja ou precisa fazer. Sem isso não dá para fazer um planejamento eficiente.

02 – Comece separando um dia para planejar.
Qual o dia mais tranquilo que você possui? aquele em que pode desfrutar de um pouco de silêncio e calmaria (mães você pode ter pensando que é impossível, mas calma não é!?
Use esse dia para planejar a sua semana.

03 – Reveja sua semana anterior.
Veja o que não conseguiu executar na semana anterior e reagende. Se tal atividade ficar engavetada por mais de três semanas veja a possibilidade de delega-la a outra pessoas ou analisa a sua real importância.

04 – Defina prioridades.
Na hora de planejar a sua semana, estabeleça prioridades.
O que é mais importante para você? Isso sempre deve estar no topo da lista e nunca à mercê do que é menos importante. Isso só você poderá definir.

05 – Escolha suas ferramentas.
O próximo passo é escolher onde esse planejamento estará. Você pode usar uma agenda convencional, um caderno…
Ou ainda pode usar uma agenda eletrônica como o Google agenda e um app de tarefas como o Todoist ou Quire.O importante é que seja funcional para você.
Se você se sentir à vontade pode testar:

  • eu amo um planner de mesa e de bolsa;
  • Compromissos na agenda (Google Agenda);
  • Tarefas num gerenciador de tarefas ou algum sistema de listas (eu uso o Quire);
  • Notas num caderno ou app de notas como o Evernote
  • Resumo de tudo: no Bullet Journal , para eu ter uma visão geral! O bujo também serve de diário pessoal para mim.

06 – Estabeleça dia e horário para cada coisa.
Estabeleça dia e horário para trabalhar nas tarefas que levem à consecução das metas e por conseguinte ao andamento dos objetivos relacionados aos seus projetos.
Separe tempo para os imprevistos e jamais preencha a sua agenda de uma ponta a outra sem espaço de sobra. Por mais  organizadas que sejamos, não podemos antecipar os imprevistos, por isso recomendo que você separe pelo menos duas horas do dia para lidar com eles . Procure concentrar suas atividades em menos horas do que você realmente tem, se não acontecer nenhum imprevisto você terá um tempo livre para fazer coisas que ama, mas que não são prioridade naquele dia. Sempre deixe espaço na sua agenda, não emende compromissos ou tarefas. Deixe um tempo de “respiro”.

07 – revise sua programação da semana e veja se está tudo ok!
Por último dê aquela olhada geral no seu planejamento e veja se ele está condizente com a sua realidade de tempo. Confira se não tarefas duplicadas, coisas importantes que você deixou de fora.
Esteja certa de quem deu prioridade ao que é mais importante e que não deixou nenhuma área da sua vida de fora. É bom realizar coisas, mas jamais devemos esquecer de cuidar da nossa saúde como um todo. Isso envolve nossa vida espiritual, nossa saúde física, envolve passar tempo com quem amamos e tudo isso deve estar dentro do nosso planejamento.

Tenha um checklist do planejamento semanal, assim fica

Como a ideia aqui é ser o mais objetivo possível, ao invés de ficar pensando muito, sugiro o uso de um checklist com as suas principais prioridades listadas. Uma sugestão inicial para você trabalhar em cima poderia ser:

  • Trabalho 1: separar blocos de tempo para seus 3 principais objetivos
  • Trabalho 2: agendar principais reuniões e compromissos
  • Trabalho 3: colocar prazos para entregas de tarefas importantes
  • Trabalho 4: colocar prazos para cobrar o que você delegou
  • Saúde 1: separar blocos de tempo para exercícios
  • Saúde 2: agendar consultas médicas para a semana
  • Relaxamento 1: ter tempo para ler um livro ou ouvir podcast
  • Relaxamento 2: fazer uma sessão de yoga ou meditação
  • Social: separar uma noite para jantar com amigos
  • Relacionamento: ter um horário para fazer uma atividade em família
  • Diversão: fazer pelo menos uma atividade durante o final de semana
  • Casa: separar tempo para limpar o apartamento ou fazer compras

Pra te ajudar nessa nova forma de encarar a segunda-feira, disponibilizei na nossa seção downloads o planner que eu uso diariamente e outros.

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